Thông tin được tiếp nhận
Khi gửi yêu cầu báo giá, đơn vị cung cấp: tên tổ chức, tên người liên hệ, số điện thoại, địa chỉ email, nhóm hàng quan tâm, sản lượng ước tính, tần suất giao, khu vực giao và ghi chú. HTX chỉ tiếp nhận thông tin do người dùng chủ động gửi và không thu thập dữ liệu nhạy cảm. Trang tra cứu mã lô không yêu cầu đăng nhập và không thu thập thông tin cá nhân của người quét QR.
Mục đích sử dụng
Thông tin được dùng để liên hệ, tư vấn nhóm rau, quy cách, lịch giao và phản hồi yêu cầu xác minh mã lô. Thông tin không được hiển thị công khai trên website.
Lưu trữ và bảo vệ
Yêu cầu được lưu trong hệ thống quản trị có giới hạn quyền truy cập. HTX thực hiện biện pháp hợp lý để bảo vệ dữ liệu; người phụ trách cần duy trì mật khẩu quản trị, sao lưu dữ liệu và cập nhật hạ tầng định kỳ.
Cơ sở xử lý và sự đồng ý
HTX xử lý thông tin trên cơ sở sự đồng ý của đơn vị, thể hiện bằng việc tích chọn ô đồng ý trước khi gửi biểu mẫu. Thời điểm đồng ý và phiên bản nội dung đồng ý được ghi nhận cùng yêu cầu để phục vụ đối chiếu. Đơn vị có thể rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào theo mục Liên hệ về dữ liệu dưới đây.
Bên thứ ba và nơi lưu trữ dữ liệu
HTX không bán, không trao đổi và không chia sẻ thông tin cho mục đích quảng cáo. Để vận hành website, dữ liệu được xử lý bởi các nhà cung cấp dịch vụ sau, có máy chủ đặt ngoài lãnh thổ Việt Nam:
- Vercel — vận hành website và ghi nhật ký truy cập kỹ thuật.
- Turso — lưu trữ cơ sở dữ liệu chứa yêu cầu báo giá.
- Resend — gửi email thông báo nội bộ cho HTX khi có yêu cầu mới.
Việc sử dụng các dịch vụ này đồng nghĩa dữ liệu được chuyển và lưu trữ ở nước ngoài. Khi gửi biểu mẫu, đơn vị đồng ý với việc chuyển dữ liệu này. Nếu không đồng ý, đơn vị có thể liên hệ HTX trực tiếp qua điện thoại thay cho biểu mẫu.
Thời hạn lưu trữ
Yêu cầu báo giá được lưu tối đa 24 tháng kể từ ngày tiếp nhận, nhằm phục vụ chu kỳ trao đổi và ký kết cung ứng B2B. Quá thời hạn này, thông tin sẽ được xoá hoặc ẩn danh. Nếu đơn vị yêu cầu xoá sớm hơn, HTX thực hiện trong vòng 72 giờ làm việc.
Quyền của đơn vị cung cấp thông tin
Theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân, đơn vị có quyền: biết dữ liệu nào đang được xử lý; yêu cầu xem, chỉnh sửa hoặc xoá dữ liệu; rút lại sự đồng ý; yêu cầu hạn chế xử lý; và khiếu nại tới cơ quan có thẩm quyền.
Liên hệ về dữ liệu
Để thực hiện các quyền nêu trên, liên hệ HTX Ba Chữ qua số 0987 325 380 hoặc email htxbachu@gmail.com. HTX phản hồi trong vòng 72 giờ làm việc kể từ khi nhận được yêu cầu.